Công bố mỹ phẩm – Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thực hiện

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp muốn sản xuất hay nhập khẩu mỹ phẩm kinh doanh. Bạn đang băn khoăn là:

• Tại sao bạn phải thực hiện công bố lưu hành mỹ phẩm?
• Bạn có đủ điều kiện để đăng ký công bố mỹ phẩm không?
• Thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm diễn ra như thế nào?
• Bạn có thể ủy quyền cho đơn vị khác để giúp bạn công bố sản phẩm hay không?
• Giải pháp nào giúp hoàn thành thủ tục pháp lý nhanh chóng và tiết kiệm nhất?

FOSI – công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ công bố thực phẩm hàng hóa sẽ lần lượt giải đáp từng thắc mắc của bạn.

Tại sao phải thực hiện công bố mỹ phẩm?

Trước hết cần biết công bố mỹ phẩm là việc làm bắt buộc của mọi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trước khi muốn đưa dòng sản phẩm mỹ phẩm bất kỳ nào ra thị trường. Lý do là:

• Để đảm bảo chất lượng mỹ phẩm đến tay người tiêu dùng: mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người dùng vì vậy cần được chứng nhận an toàn.
• Để người dùng dễ dàng, tin tưởng hơn trong việc lựa chọn mỹ phẩm: trước thực trạng mỹ phẩm tràn lan như hiện nay, thì công bố lưu hành mỹ phẩm sẽ giúp người dùng lựa chọn cho mình loại mỹ phẩm tốt cho làn da và sức khỏe.
• Để xác định trách nhiệm của các đơn vị sản xuất, kinh doanh nếu như có rủi ro xảy ra với người sử dụng mỹ phẩm.
• Để nâng cao hơn sự uy tín, hiệu quả kinh doanh của các đơn vị sản xuất, kinh doanh : với giấy chứng nhận công bố chất lượng mỹ phẩm trong tay, thì mỹ phẩm của bạn sẽ được người dùng tin tưởng và lựa chọn hơn.

Điều kiện đăng ký công bố mỹ phẩm

Không phải ai muốn đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm cũng được. Bạn chỉ được đăng ký công bố chất lượng khi có những điều kiện sau đây:

• Phải có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm;
• Phải cam kết thành phần của mỹ phẩm không có chất cấm và hàm lượng chất hạn chế không vượt giới hạn cho phép;
• Nếu đã từng công bố mỹ phẩm trước đó cần phải thực hiện thủ tục báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm lên Sở và Bộ Y tế hàng năm.

Quy trình thực hiện công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm là quy trình khá phức tạp và diễn ra trong vòng 4 bước dưới đây:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định ( để biết hồ sơ cần chuẩn bị hãy xem tiếp phần dưới “Thủ tục tiến hành công bố chất lượng mỹ phẩm” ).
• Bước 2: Đăng ký tài khoản trên hệ thống cấp số tiếp nhận và nộp hồ sơ bằng hệ thống online nếu như bạn nhập khẩu mỹ phẩm. Bạn phải chuẩn bị , soạn hồ sơ theo mẫu và nộp đến Sở Y tế tại địa phương – nơi đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm.
• Bước 3: Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.
• Bước 4: Nhận kết quả.

Thủ tục tiến hành công bố mỹ phẩm

Mỹ phẩm trên thị trường có 2 dạng: một là dạng nhập khẩu ở nước ngoài về, hai là dạng mỹ phẩm được sản xuất trong nước (sản xuất trực tiếp tại Việt Nam). Thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm vì thế cũng có sự khác nhau giữa các dạng.

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

Để có được ‘giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu’ đạt tiêu chuẩn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy đăng ký kinh doanh công ty phân phối sản phẩm ở Việt Nam (lưu ý : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm) – bản scan.
• Giấy ủy quyền từ phía nhà sản xuất cho công ty phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam ( được Hợp thức hóa lãnh sự ) – bản scan.
• Bảng thành phần những chất có trong mỹ phẩm (lưu ý: ghi rõ tỷ lệ % thành phần , kèm với đó là công dụng).
• Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of free sale – CFS) được Hợp thức hóa lãnh sự – bản scan.

Thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước:

Đối với ‘thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước’ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận kinh doanh (phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm) của tổ chức , cá nhân đứng tên đăng ký lưu hành mỹ phẩm – bản sao.
• Bảng thành phần % của những chất có trong sản phẩm mỹ phẩm muốn công bố và công dụng của sản phẩm.
• Trường hợp tổ chức , cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm lưu thông ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì cần phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (có chứng thực hợp lệ);
• Bản chính hoặc bản sao y có chứng thực hợp lệ ‘Giấy ủy quyền của nhà sản xuất’ hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức , cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam khi công bố (đối với trường hợp tổ chức , cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).

* Khi có đủ điều kiện để đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm nhưng nhận thấy quy trình thực hiện cũng như hồ sơ cần chuẩn bị khá phức tạp khiến bạn lúng túng và gặp nhiều khó khăn, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện giúp bạn.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm của FOSI:

FOSI – công ty dịch vụ công bố mỹ phẩm nhanh chóng – chính xác – uy tín – hậu mãi. Hotline: 0909 898 783 (Mr Hải) sẵn sàng tiếp nhận mọi hồ sơ công bố, chúng tôi thực hiện những nhiệm vụ sau:

• Tiếp nhận thông tin và yêu cầu công bố lưu hành, công bố chất lượng mỹ phẩm;
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ các loại giấy tờ liên quan.
• Tư vấn sửa đổi và bổ sung các tài liệu không chính xác đáp ứng yêu cầu của pháp luật hiện hành.
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho công bố mỹ phẩm.
• Nộp hồ sơ công bố đến Cục Dược trực thuộc Bộ Y tế Việt Nam hoặc sở Y tế các tỉnh thành.
• Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ.
• Nhận kết quả và trao tận tay giấy công bố lưu hành mỹ phẩm đến quý khách hàng.